Şirket Mailini Gmailde Nasıl Kullanırız ?

POP3 olarak bilinen ve işyerlerinde kullanılan kurumsal e-posta hesaplarımızı genellikle Outlook Express, Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, IncrediMail veya Eudora gibi masaüstü yazılımları ile yönetiyoruz. Bu yazılımlarla e-postalarımızı aldığımızda, postalar sunucudan bilgisayarımıza indiriliyor; ve o bilgisayarda saklanıyor. Bu, o postalara sadece o bilgisayardan ulaşabileceğimiz anlamına geliyor tabii ki.. Yani işyerinde okuduğumuz yada yolladığımız e-postalara evde veya tatilde ulaşamıyoruz. Bu ise iş takibi açısından bir sorun demek.

Bu soruna değişik çözümler bulmak olası elbette. Örneğin masaüstü bilgisayar yerine taşınabilir bilgisayar kullanmak; yada e-postaları sunucuda tutmak. Ama birçok durumda bu çözümleri uygulamak çok kolay değil. Çünkü kurumlar / şirketler taşınabilir bilgisayar yerine daha ekonomik olmaları nedeniyle masaüstü bilgisayarları tercih ediyor. E-postaları sunucuda tutma çözümü ise e-posta sunucularının düşük posta kutusu limitlerine takılıyor.

Burada da imdadımıza Google yetişiyor. Google‘ın web tabanlı e-posta hizmeti olan GMail ile POP3 e-postalarımızı yönetebiliyoruz. Bu sayede GMailüzerinden, kurum e-posta hesabımıza gelen e-postaları okuyabiliyor; kurumsal adresimizden e-posta yollayabiliyor; bu e-postalara internet erişimi olan heryerden ve her zaman ulaşabiliyoruz. Bunlarla birlikte GMail‘in sağladığı SPAM engelleme, ~7.5 GB boyutunda e-posta kutusu gibi hizmetlerden de yararlanabiliyoruz.

 

POP3 Hesabımı GMail’e Nasıl Taşırım?

POP3 hesabınızı GMail’e taşımak için yapmanız gerekenler şunlar:

1. GMail hesabınızın olduğunu varsayıyorum. (Hesabınız yoksa hemen buradanbir  hesap açabilirsiniz). Bu hesabınızla GMail‘de oturum açın.
2. Sağ üst köşede yer alan Ayarlar bağlantısına tıklayarak GMail Ayarlar Sayfası’nı açın.
3. Ayarlar Sayfası’nda Hesaplar sekmesine tıklayın; ve hesap ayarlarına ulaşın.
4. “Başka hesaplardan posta al” bölümündeki Sahip olduğunuz bir posta hesabı ekleyin bağlantısına tıklayın.
5. Açılan penceredeki e-posta adresi kutusuna POP3 e-posta adresinizi yazın; ve Sonraki Adım’a tıklayın.
6. Karşınıza gelen Posta Ayarları Sayfası’nda POP3 hesabınız için gerekli ayarları GMail sizin için yapıyor; burada tek yapmanız gereken POP3hesabınıza ait şifreyi Şifre kutusuna yazmak.
7. Bu sayfada dikkatli bir şekilde tercih yapmamız gereken 4 adet seçenek var. İlk seçenek alınan e-postaların sunucuda bırakılması ile ilgili; eğer bu seçeneği işaretlerseniz e-postalar sunucudan silinmiyor; yani Outlook Express ya da Outlook gibi e-posta yazılımınızla da bu postalara ulaşmanız mümkün. Ancak POP3 hesabınız için GMail‘i kullanmaya karar veriyorsanız bu seçeneği seçmeniz gerek yok. Aksi taktirde kurumsal e-posta sunucusundaki posta kutunuz dolar ve e-posta alamazsınız.
8. POP3 ile gelen e-postaları etiketlemek isterseniz burada yeni bir etiket oluşturmanız da mümkün.

Ben yaklaşık 1 aydır POP3 hesabım için GMail‘i kullanıyorum ve postaların 5 – 10 dak geç ulaşması dışında bir sorun yaşamadım. Sİzde de bu yöntemi kullanırsanız lütfen deneyimlerinizi paylaşın.